申请人必须亲身前往办理签证申请。届时请带备护照，身份证及六个月内拍摄之近照一张。除了填妥一张由签证部所提供之日本入境申请书之外，再根据以下入境目的，提交所需正本文件方可申请。如果申请人所准备之文件不齐全，申请将不被接受。
申请“观光（旅行）”签证所需材料：
（除持中国大陆护照的中国人以外的外国人）申请观光签证，必须具备以下的材料：
申请人提交的材料:
1. 签证申请书 1 份 [照片1张（竖 4.5 ㎝×横 3.5 ～ 4.5 ㎝）]
2. 护照
3. 暂住证、回乡证、台胞证或居留证等在中国居住 6 个月以上的证明复印件
（ 需出示原件 ）
4. 本人的所得证明
5. 在职证明书
6. 停留日程表
（注）提交照片的规格：
1、申请者本人的照片
2、提交前6个月内拍摄的
3、无框、符合左图的各项尺寸
（脸的尺寸为头顶（（含头发））至下额）
4、脱帽、正面
5、无背景（包括阴影）
* 必须在照片背后写上姓名
申请“短期商务”签证所需材料：
以文化交流、地方政府交流、体育交流以及在日本的短期（90天以内）商务活动为目的的业务联络，出席会议、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查以及其他一切短期商务活动（除有收入的事业运营及得到报酬的活动）的签证申请者，必须具备以下的材料。
一、申请人提交的材料：
⑴ 签证申请书 1 张〔6个月内照片 1 张（竖 4.5 ㎝×横 3.5 ～ 4.5 ㎝）〕
⑵ 申请人有效因私护照
⑶ 户口簿复印件 ( 仅限于持因私护照的 16 岁以上的申请人 ) 。如是集体户口，则出具申请人的“常住人口登记表”复印件一份（户口本上的服务处所必须与派遣单位一致，如有不同，必须去派出所更改）。
⑷ 所属单位的在职证明书等证明职业的材料
⑸ 申请人企事业单位出具的、盖有公章的中文《派遣书》原件
⑹ 所属单位的营业执照 ( 副本 )复印件
⑺ 批准证书的复印件（仅限于所属单位为合资企业的）
⑻ 申请人的直系亲属姓名、与申请人关系、地址、联系方法
（注1）户籍在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证。
（注2）户口簿及暂住证上各栏内容必须与现状一致 。
（注3）户口簿及暂住证需出示原件。
二、日方邀请单位提交的材料：
(注) 邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或自治体 , 但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位 。
⑴ 招聘理由书
⑵ 停留日程表
⑶ 身元保证书(由企业做担保时,保证人必须具有董事以上的资格。)
（注） 邀请人若为日本国政府中央省、厅的课长或大学教授以上的人并且为公务邀请时可省略。
⑷ 关于邀请单位的材料 ：
[1] 已登记注册的法人单位（国家或地方公共自治体时不需要）：
法人登记簿誊本（发行后 3 个月以内）
（注）如是我国股市的上市企业 , 可用最新版的《会社四季报》上该企业部分的复印件代替 。
[2] 没有登记注册的单位：
以下 A 或 B 任何材料
A 公司、团体的概要说明书
（注） 大学教授邀请时，可用“在职证明书”代替 。
B 简介书或宣传手册等可表明邀请机关概要的资料
三、程序
1、审查符合规定的在日本领馆受理后第七个工作日发给签证。
2、签证由我公司根据申请人所留电话通知领取。
3、如遇签证拒签或终止的，退还护照及领馆签证费（不退还代办服务费）。
四、费用
代办无日方邀请函：3000元/人（需面试，保证金面议）。
日本之窗提供签证代办服务 联系邮箱：marketing@jpwindow.com 电话：021-62770838
五、注意事项
1、签证申请表必须本人填写；
2、上海日领馆管辖区域：上海市、江苏省、浙江省、安徽省、江西省。 其它地区请参考《日本驻中国大使馆（北京）领事部》表。
3、如有需要在受理、审查中可以要求当事人提供其他相关资料和证明文件或到领馆面试；
4、中日双方所提供签证材料有效期均为三个月。
申请“赴日商务多次签证”：
1．赴日目的
在中国具有职业活动的基础，而且，短时间滞留日本进行以商务为目的的业务联络、出席会议、商谈、签合同、售后服务、宣传、市场调查等所谓的短期商务活动。
（注）不允许在日本进行取得收入的经营活动以及收取报酬的活动。
2．对象所属企业的范围
在中国的日系企业商工会议所以及各省市的日本商工会会员，且该企业在本国具有经营基础或联络方式的企业。
（注） 日系企业包含驻在员事务所。
（注） 与日系企业日方的出资比率无关。
3．申请人的范围
• 具有中国国籍（无论持何种护照）
• 目前所持护照或旧护照上至少有一次以上的日本入境记录，在日本滞留期间中，没有违反以出入国管理以及难民认定法为首的所有的日本法律。
• 在上记（2）的日资企业中任课长（处长）或经理以上职务、又或者未达到以上职务，但在该公司已连续工作一年以上。
4．所需提交的资料（各一份）
• 签证申请表（贴有照片）
• 护照
• 招聘理由书
• 停留日程表
• 身元保证书
• 日本商工会会员名簿中该公司部分的复印件
• 申请人的在职证明
（注） 注有申请人的姓名、性别、出生年月日、职务。
• 申请人所在公司的营业执照复印件
• 多次签证申请理由书
5．给付签证
有效期为1年（根据情况不同，也有3年的），每次赴日滞留期间为90天。
申请赴日留学签证所需材料：
要以留学生身份进入日本， 须办理下列各项手续
1.自大学等留学目的地取得入学许可书
若您参加入学考试，并通过该项考试，该所大学·短期大学即会邮寄“合格通知书”以及“入学手续相关文件”给您。接下来在规定的期限内提出入学手续的文件资料，并且缴纳入学金与授业费用。如此办理完成入学手续之后，大学·短期大学校方将发行“入学许可书”给您。此外，若未在规定的期限之内办理入学手续，将视同放弃入学，务请十分留意。
2.取得护照
3.领取签证
签证的申请手续 ，有以下 2 种方法
未持有“在留资格认定证明书”时，留学生本人至本国的日本大使馆等驻外使馆办理签证，为一般的方法。申请文件将从您的国家送往日本，经日本的相关部会审核之后，再送回您的国家。程序上颇费时日，因而，申请时需预留充裕的办理时间。
持有“在留资格认定证明书”时由留学生本人或其代理人，事先在日本国内的地方入境管理局领取“在留资格认定证明书”，之后留学生本人出示改证明书，至本国的日本大使馆等驻外使馆办理签证。处理时间上比前述1 短。
经由“在留资格认定证明书”的交付而取得签证的程序。
申请“探亲访友”签证所需材料：
申请会见在日亲属（有血缘、婚姻三亲等以内关系的）及访友者（除观光），必须具备以下的材料。
1 ．申请人提交的材料
⑴ 签证申请书 1 份 [ 贴付照片 1 张（竖 4.5 ㎝×横 3.5 ～ 4.5 ㎝） ]
⑵ 护照
⑶ 户口簿复印件（仅限持因私护照的 16 岁以上申请人）
⑷ 亲属关系公证书（只在探亲时提交）
⑸ 表示申请人与邀请人以及身元保证人之间关系的照片、信件的详细材料
（只在访友时提交）
（注1）户籍在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证。
（注2）户口簿及暂住证上各栏内容必须与现状一致 。
（注3）户口簿及暂住证需出示原件。
2 ．日方邀请人提交的材料
⑴ 招聘理由书
（注1）应由邀请申请人的在日亲属、友人制成
（例如在日本的子女邀请父母时由在日子女制成） 。
（注2）如邀请理由为照看在日本亲属的分娩、照顾病人、参加婚礼等时请另外提交医
生的诊断书、婚礼地点的预约证明书等说明邀请理由的材料。
⑵ 停留日程表
３．日方身元保证人提交的材料
（注 1） 邀请人是以“留学”在留资格现居留于日本，并由在该留学生学校工作的常任教授或助理教授作身元保证人时，以下材料中，只要身元保证书和在职证明书 。
（注 2） 邀请人为日本国国费留学生时，除登录原票记载事项证明书以外，请提交国费外国人留学生证明书或奖学金受给证明书或入学许可书（记载国费留学生身份、奖学金支付期间、奖学金金额、大学内的所属部门、在学资格）中的任何一种资料。此时不用提交身元保证书。
* 身元保证人为日本人时：
[1] 身元保证书
（注）身元保证人或邀请人与签证申请人有姻戚关系时，如附户籍誊本则更便于审查。
[2] 表示身元保证能力的材料（下列材料中任何之一）
A 市区町村长发行的最新的课税（或纳税）证明书
B 税务部门发行的纳税证明书（样式 2 ）或有税务部门受理印章的确定申告书
（注） 均必须记载有总所得金额，不可使用源泉征收票
[3] 住民票誊本（ 需注明全部事项 ，发行后 3 个月以内）
[4] 在职证明书或营业执照等证明职业的文件
* 身元保证人为外国人时：
外国人做身元保证人时，能作身元保证人的资格，原则上应具有以下任何一种在留资格并现居住在日本的人员。
A “外交”、“公用”、“永住者”
（注）被抚养者除外。
B “教授”、“艺术”、“研究”、“宗教”、“报道”“投资·经营”、“法律 / 会计业务”、“医疗”、“研究”、“教育”、“技术”、“人文知识 / 国际业务”、“企业内转勤”、“技能”“日本人的配偶者等”、“永住者的配偶者等”、“定住者”
（注 1）必须是现居日本，在留期间为“ 3 年”的人员。
（注 2）如果是“日本人的配偶者等”、“永住者的配偶者等”、“定住者”时，被抚养者除外。
[1]身元保证书
[2]表示身元保证能力的材料（下列材料中任何之一）
A 市区町村长发行的最新课税（或纳税）证明书
B 税务部门发行的纳税证明书（样式 2）或有税务部门受理印章的确定申告书
（注） 均必须记载有总所得金额，不可使用源泉征收票
[3] 登录原票记载事项证明书（外国人登记地的市区町村长发行后 3 个月以内）
[4] 在职证明书或营业执照等证明职业的文件
4 ．有关邀请人的资料（只限邀请人和身元保证人不同时提交）
* 邀请人为日本人时（例如：无职业的人员由其他人做身元保证人时）
[1] 住民票誊本（需注明全部事项，发行后 3 个月以内）
[2] 在职证明书或营业执照等说明职业的文件
[3] 户籍誊本
* 邀请人为外国人时（例如：留学生、无收入者等）
[1] 登录原票记载事项证明书（由外国人登记地的市区町村长发行后 3 个月以内的）
[2] 在职证明书或营业执照等证明职业的文件（若是留学生时，需提交在学证明书）
费用
手续费：1800元
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申请“同伴”签证所需材料：
持职业签证（即任职、就业签证等相当于原来的Z签证）在中国停留的日本人如偕同中国人配偶临时回国（90天以内），其中国人配偶申请签证时，请提交以下材料：
1.签证申请人（中国人）
（１）护照
（２）签证申请书1份 [照片1 张（竖4.5×横3.5～4.5㎝）]
（３）户口簿复印件
（４）日程表
（５）婚姻公证书
（注１）户籍在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证。
（注２）户口簿及暂住证上各栏内容必须与现状一致。
（注３）户口簿及暂住证需出示原件。
2.日本人配偶
（１）户籍誊本（注明婚姻事实）
（２）护照复印件（有身份事项，出入国记录的所有页）
（３）居留证复印件（有身份事项，变更事项的所有页）
（４）在职证明书
（５）所得证明书〔源泉征收票不可（参见备注）〕
备注：关于所得证明书，如果工薪是在中国发放而在日本无收入，故难以得到日本官方机构的证明时，也可用所属公司出具的写明全年总收入的证明书。